Lorsque vous emménagez dans une résidence étudiante, il est essentiel de réaliser un état des lieux d’entrée précis et détaillé.

Un état des lieux d’entrée, c’est quoi exactement ? 

Un état des lieux d'entrée est un document officiel utilisé lors de la location d'un logement. C'est une étape importante du processus de location, qui consiste à dresser un inventaire détaillé de l'état du logement avant l'arrivée du locataire. 

L'objectif est donc de décrire de manière objective l'état du logement afin d'éviter les litiges concernant les dommages ou défauts constatés au moment de la sortie du locataire. Il permet de déterminer les responsabilités et les obligations du propriétaire et du locataire sur l’entretien et les réparations pendant la durée de la location. 

Informez-vous en amont, avant de réaliser l’état des lieux d’entrée, sur les documents nécessaires, les modalités et les délais imposés par votre résidence étudiante. Prenez connaissance des règles et des procédures car elles peuvent varier d’un logement étudiant à un autre.  

L'état des lieux d'entrée est aussi l'occasion de remettre l'ensemble des clés et badges associés au logement et de faire découvrir au locataire la résidence étudiante et ses parties communes. 

Comment bien réaliser son état des lieux d’entrée ? 

Soyez bien méthodique et précis. Procédez par pièce en commençant par l’entrée, examinez attentivement l’état des murs, du sol, du plafond, des fenêtres, des portes, des joints, des prises, et de tout équipement fourni comme les meubles, la vaisselle, la décoration. Notez les éventuels défauts. 

Pour chaque constations soyez précis dans vos descriptions et vos relevés. Indiquez l’emplacement exact des anomalies que vous avez pu voir. 

Comment se passe un état des lieux d’entrée chez FAC-HABITAT ? 

L'état des lieux d'entrée se fait sur tablette pour la quasi-totalité des résidences étudiantes FAC-HABITAT. Il est effectué par le chargé d’entretien et de maintenance (CEM). Lors de cet état des lieux, le CEM et le locataire se rencontrent pour inspecter l’appartement ensemble. Ils vérifient et notent sur la tablette l'état de chaque pièce, ainsi que celui des équipements du logement (kitchenette, lit, table, etc). Cela inclut la peinture, les sols, les plafonds, les fenêtres, les portes, les installations sanitaires, les appareils électroménagers, les prises électriques, etc. 

On ajoute également environ 5 à 20 photos permettant d'illustrer l'état du logement (propreté et éventuelles dégradations). 

Signature et relecture de l’état des lieux d’entrée 

Une fois l’état des lieux d’entrée terminé, prenez bien soin de relire attentivement le document.  

Après avoir validé le document définitif, le locataire (ou son représentant legal) signe l'état des lieux d’entrée puis les documents lui sont envoyés par email au format PDF. Il devient donc une référence pour l'état du logement au moment de la remise des clés. 

Le locataire peut demander à compléter l’état des lieux jusqu’à 10 jours après son entrée dans le logement. Pour l'état des éléments de chauffage, il peut le faire au cours du premier mois de la période de chauffe. Pour ce faire, il doit envoyer un e-mail. 

Un barème forfaitaire des réparations locatives est ensuite mis à la disposition du locataire dans son application locataire : www.mon-appli-fac-habitat.fr 

Tout incident technique qui pourra avoir lieux pendant la durée de sa location pourra être déclarée par la suite via cette application. 

La préparation de cet état des lieux est essentielle. Avec ces conseils, vous serez en mesure de préparer un état des lieux d’entrée solide pour avoir un état des lieux de sortie serein.